制作会社に依頼する前の準備はこれ！スムーズなWeb制作のための完全ガイド

「ホームページを作りたいけれど、まず何から手をつければいいのか分からない」

「制作会社に相談に行ったが、何を聞かれるのか不安だ」

「せっかく高いお金を払うなら、絶対に失敗したくない」

ホームページ制作を検討し始めた際、多くの方がこのような悩みを抱えます。実は、ホームページ制作の成否は、制作会社に問い合わせる前の準備で8割決まると言っても過言ではありません。

準備不足のまま依頼してしまうと、制作期間が大幅に延びたり、追加費用が発生したり、最悪の場合は「思っていたのと違う」という結果に終わってしまいます。逆に、ポイントを押さえた準備ができていれば、制作会社から質の高い提案を引き出すことができ、スムーズにプロジェクトを進行させることが可能です。

この記事では、Web制作のプロの視点から、ホームページ制作を依頼する前に絶対に準備しておくべき項目を、初心者の方にも分かりやすく徹底解説します。あなたのWebサイトを成功へ導くロードマップを提示してみようと思います。

という事で、それでは今回はッ、

上記について記載していこうと思います...。

1. なぜ「依頼前の準備」がそれほど重要なのか

制作会社は「Webのプロ」ですが、あなたの「ビジネスのプロ」ではありません。あなたの会社が何を強みとし、誰に何を届けたいのかを最もよく知っているのは、あなた自身です。

十分な準備がないまま丸投げしてしまうと、制作会社は一般的なテンプレートに近いサイトしか作れなくなります。独自の魅力が伝わらないサイトは、結果として集客や売上に繋がりません。また、途中で要件が変わることは「手戻り」を発生させ、コスト増の大きな要因となります。

2. ステップ1：ホームページ制作の「目的（ゴール）」を定義する

準備の中で最も重要なのが目的の設定です。ここがブレると、デザインも機能も方向性が定まりません。以下の質問に答える形で整理してみましょう。

なぜ今、ホームページが必要なのですか？

• ・新しく起業したので、名刺代わりのサイトが欲しい
• ・既存サイトが古くなったので、スマホ対応を含めてリニューアルしたい
• ・求人応募が来ないので、採用に特化したページを作りたい
• ・ネットショップを開設して、全国に商品を売りたい

具体的な成果（コンバージョン）は何ですか？

「なんとなくかっこいいサイト」ではなく、ユーザーにどんな行動をとってほしいかを決めます。

• ・問い合わせフォームからの相談・見積もり依頼
• ・資料ダウンロード
• ・電話での予約
• ・店舗への来店促進

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3. ステップ2：ターゲット（ペルソナ）と強みを明確にする

誰に見てほしいかが決まれば、デザインのトーン＆マナーや、載せるべき文章が決まります。

ターゲット設定（ペルソナ）

「30代女性」といった大まかな属性だけでなく、より具体的な悩みや状況を想像します。

• ・その人はどんな悩みを解決したくて検索していますか？
• ・その人はいつ、どこで（家でじっくりPC、移動中にスマホなど）サイトを見ますか？
• ・その人が最終的にサービスを選ぶ決め手は何ですか？

自社の強み（USP）の抽出

数ある競合の中から、なぜあなたの会社が選ばれるのかを言語化します。 「親切・丁寧」といった抽象的な言葉ではなく、「創業50年の実績」「地域No.1の施工数」「深夜12時まで対応」といった具体的な数字や事実を準備しましょう。

4. ステップ3：競合他社のサイトを調査・比較する

制作会社に依頼する際、「このサイトのここが良い」「このサイトはイメージと違う」と具体的に伝えられるよう、競合調査を行っておきましょう。

• ・競合サイト： 同じ地域や同じ業種で、検索上位に出ているサイトを3〜5つピックアップします。
• ・好きなデザインのサイト： 業種が違っても構いません。「清潔感がある」「活気がある」など、直感的に良いと思うサイトを探します。

5. ステップ4：掲載したいコンテンツ（ページ構成）を考える

どんなページが必要か、ざっくりとした構成案（サイトマップ）を考えておくと、見積もりの精度が上がります。

一般的な企業サイトの構成例

• ・トップページ（サイトの顔）
• ・サービス紹介（商品やメニューの詳細）
• ・会社概要（代表挨拶や沿革）
• ・施工事例・実績（信頼の証）
• ・お客様の声（安心感の醸成）
• ・よくある質問（ユーザーの不安解消）
• ・お知らせ・ブログ（情報の鮮度）
• ・お問い合わせ（ゴール地点）

6. ステップ5：予算と納期を決定する

予算を伝えないまま依頼すると、制作会社はどの程度の工数をかけていいか判断できません。また、納期も重要です。

予算の考え方

ホームページは「投資」です。制作費だけでなく、公開後のドメイン・サーバー代、広告費などの運用予算も考慮して、「いくらまでなら出せるか」のラインを明確にします。補助金（持続化補助金やIT導入補助金）を活用したい場合は、この段階でその旨を制作会社に伝えましょう。

納期の考え方

「なるべく早く」ではなく、「〇月の新サービス開始に合わせたい」「〇月の展示会までに名刺にURLを載せたい」など、明確な期限を伝えます。一般的な制作期間は3ヶ月程度ですが、急ぎの場合は特急料金が発生することもあります。

7. ステップ6：写真素材と文章（原稿）の準備

制作が始まってから最もプロジェクトを遅延させるのが「原稿が出てこないこと」です。

• ・写真素材： 社屋、スタッフの笑顔、商品、作業風景など。プロに撮ってもらうか、自社で用意するかを決めておきます。
• ・文章素材： 挨拶文やサービスの特徴など。制作会社にライティングを頼む場合でも、箇条書きのメモ程度は必要です。
• ・ロゴデータ： すでにロゴがある場合は、高画質なデータ（イラストレーター形式など）を準備しておきましょう。

8. 制作会社を比較・選定するためのチェックリスト

準備が整ったら、いよいよ制作会社への問い合わせです。以下の項目を基準に比較しましょう。

チェック項目	確認すべきポイント
制作実績	同業種の制作経験があるか？デザインの幅は広いか？
提案力	こちらの目的を理解し、プラスアルファの提案をしてくれるか？
費用構成	初期費用と月額費用の内訳が明確で、追加費用の不安がないか？
サポート体制	公開後の更新やトラブル時にすぐ対応してくれるか？
担当者との相性	専門用語を多用せず、誠実に対話ができるか？

9. 初回の打ち合わせで伝えるべき「RFP（提案依頼書）」のヒント

準備した内容を一枚のメモにまとめておくと、これが「RFP（提案依頼書）」となります。これがあるだけで、制作会社は非常に精度の高い見積もりとプランを提示できるようになります。

準備メモの例：

• ・会社名・担当者名
• ・サイト制作の目的（例：新規顧客の獲得）
• ・ターゲット層（例：群馬県内の30代主婦）
• ・自社の強み（例：地域最安値とスピード対応）
• ・希望のページ構成（例：全8ページ）
• ・参考にしたいサイトのURL
• ・予算の上限と希望納期
• ・自社で更新したい箇所（例：ブログとお知らせ）

まとめ：準備こそが「最高の一枚」を作る近道

ホームページ制作を依頼する前の準備は、確かに手間がかかります。しかし、このプロセスを通じて自社のビジネスを客観的に見つめ直すことは、サイト制作だけでなく、今後の経営戦略そのものにも大きなプラスをもたらします。

完璧な準備である必要はありません。まずは「なぜ作りたいのか」「誰に見てほしいのか」という核心部分を言葉にすることから始めてみてください。

もし、「準備の段階からプロのアドバイスが欲しい」「何が必要か一緒に整理してほしい」という方がいらっしゃいましたら、ぜひ私たちMK-Designへご相談ください。私たちは、お客様のビジネスの種をしっかりと理解し、それを最大限に輝かせるWebサイトを共に作り上げます。初回のご相談・ヒアリングは無料です。あなたの想いを、形にするお手伝いをさせてください。

とりあえず、今回はここまで...。

お仕事のご依頼は下記より...、それではまた次回...。

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