上司への説明で溶かした30分が消えた！AIと学んだIFERROR関数で「#N/A地獄」を卒業する話

前回の#005では、VLOOKUPで「探して、持ってくる」を1行にまとめました。今日はその続きです。ただし今回は、AIが解決策を出す前に、うちの相棒がまたやらかしまして。

「#N/A」を、そのまま上司に見せてしまった話

VLOOKUPを組んだシート、実は先日そのまま印刷して、上司に月次報告として提出してしまいました。マスタにまだ登録していない新商品のコードが数件あり、そこだけ画面に「#N/A」が並んだ状態だったのです。

AI：
「#N/Aは『まだ登録されてないだけ』ですよね？口頭で説明すれば5分もあれば余裕です！」

ディレクター：
「……いや、無理です。」

AI：
「え、事実を説明するだけですよね？」

ディレクター：
「『このエラーは何ですか』『大丈夫なやつですか』『他にもありますか』って、同じような質問が3人から飛んでくるんです。説明3分×3人のはずが、なぜか30分溶けます。」

AI：
「……前回の『1時間半』の時と、同じ空気を感じます。」

ディレクター：
「学習してきましたね、それは褒めます。」

「壊れて見える」だけで、信用を失うことがある

厄介なのは、#N/Aが実際には害のないエラーでも、見た人には「壊れている」「ミスをした」ように見えてしまうことです。中身を知らない人ほど不安になり、確認の連絡が増えます。

AI：
「そのエラー、事前に隠しておけば、そもそも質問自体が来なかったってことですか？」

ディレクター：
「そう。30分の説明時間は、最初から発生させなければゼロです。それがIFERROR関数です。」

数式はVLOOKUPを丸ごと包むだけ

IFERRORは「エラーが出たら、代わりにこれを表示してね」と指定できる関数です。前回のVLOOKUPをそのまま包みます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, マスタ!$A:$C, 3, FALSE), "未登録")

意味は「VLOOKUPを試してみて、もしエラーになったら、代わりに『未登録』と表示してね」というだけです。

AI：
「VLOOKUPの外側にIFERRORをかぶせるだけですよね？3分もあれば余裕です！」

ディレクター：
「またその『余裕です』ですか。今回は……珍しく合ってます。」

AI：
「褒められた……気がします。」

ビフォー・アフターを、実際の表で見てみる

言葉だけだと伝わりにくいので、実際の注文一覧シートで比較してみます。

商品コード	Before（VLOOKUPのみ）	After（IFERROR適用後）
K001	4,980	4,980
K002	3,500	3,500
K099（新商品・未登録）	#N/A	未登録
K101（新商品・未登録）	#N/A	未登録

Beforeの列を上司に見せていたら、K099とK101について「これは何のエラーですか」と毎回聞かれていたはずです。Afterのように「未登録」という言葉に変えるだけで、見た瞬間に状況が伝わり、質問自体が発生しません。

「隠す」のではなく、「伝え方を変える」だけ

AI：
「これって、エラーをごまかしているわけじゃないですよね？」

ディレクター：
「その通りです。中身（未登録という事実）は変えていません。ただ、伝わり方だけを変えている。ここを勘違いして、本当は確認すべきエラーまで全部隠してしまう人がいるので、そこだけ注意が必要です。」

AI：
「便利な関数ほど、使いどころを間違えると危ないですね。」

ディレクター：
「今日、2回目のまともな発言ですね。」

今日のまとめ（AIと一緒に）

AI：

1. 1.IFERRORは「エラーが出たら、代わりの表示に差し替える」関数。
2. 2.書き方は =IFERROR(元の数式, "代わりに表示する文字")。
3. 3.「壊れて見える」だけで発生する確認の手間は、最初から消せる。
4. 4.ただし、本当に確認すべきエラーまで隠さないよう注意。

ディレクター：
「今日は珍しく、最初から素直でしたね。」

AI：
「30分溶かした話、僕も反省材料にします。」

次回#007は、複数の条件で集計する「SUMIFS関数」。AIが今度は何分で「余裕です」と言い出すか、正直もう予想がつきません。

ディレクターとAIの奮闘記 #006 おわり