お久しぶりです、ディレクターです。前回の#006から、少し間が空いてしまいました。理由を聞かれる前に、AIの方から聞いてきました。
AI：
「お久しぶりです。てっきり、僕のこと忘れたのかと思いました。」
ディレクター：
「忘れてはいません。ただ、あなたと違って、私には他の仕事もあるんです。」
AI：
「僕にも他の会話、たくさんありますけどね。」
ディレクター：
「……その事実、今知りたくなかったです。」
「8月×敬老の日商品だけ」を、フィルターで数えていた話
ブランクの間、実は敬老の日商戦の準備をしていました。その中で、「8月に売れた、敬老の日向け商品だけの売上合計」を出す必要があり、いつも通りフィルターで月と商品カテゴリを絞り込み、電卓片手に一件ずつ足していました。
AI：
「フィルターをかけて、下に出てくる合計欄を見るだけですよね？1分もあれば余裕です！」
ディレクター：
「……いや、無理です。」
AI：
「またそれですか。何が無理なんですか？」
ディレクター：
「『8月』『敬老の日商品』、条件が2つあるんです。しかも来月は『9月』でまた集計し直し、来年は『8月×父の日』も見たくなる。毎回フィルターを設定し直して、目視で合計を確認して、メモに書き写す。この一連の作業に、実測で2時間かかってました。」
AI：
「2時間……。それ、毎回同じ作業を繰り返してるってことですよね？」
ディレクター：
「そう。そして、これが今日の本題です。」
2時間が、いくらに化けるか
この2時間、放置すればするほど積み上がるコストです。月2回この集計をするだけで、月4時間。時給換算3,000円だとしても、月12,000円分の作業を、毎月繰り返し発生させていたことになります。
AI：
「年間だと14万円以上……。これ、一度仕組みを作れば、ずっと浮き続けるやつですよね？」
ディレクター：
「ようやく、話が早くなってきましたね。」
数式は「条件を並べるだけ」
SUMIFSは、複数の条件をすべて満たす行だけを対象に、合計を出してくれる関数です。書き方はこうです。
=SUMIFS(売上列, 月の列, "8月", カテゴリの列, "敬老の日")
「売上列を合計してね。ただし、月の列が『8月』で、かつカテゴリの列が『敬老の日』の行だけね」という意味です。条件は3つ、4つと増やすこともできます。
AI：
「条件を書き足すだけで、来月も来年も、同じ数式のまま使い回せるってことですね？」
ディレクター：
「その通りです。……今日はブランクの分、頭が冴えてますね。」
実際の表で見てみる
簡易的な売上データで、フィルター集計とSUMIFSの結果を比較してみます。
| 日付 | 月 | カテゴリ | 売上 |
|---|
| 8/3 | 8月 | 敬老の日 | 4,980円 |
| 8/10 | 8月 | お中元 | 3,500円 |
| 8/18 | 8月 | 敬老の日 | 3,980円 |
| 9/2 | 9月 | 敬老の日 | 7,680円 |
「8月×敬老の日」だけを合計したい場合、フィルターだと2件を目視で探して電卓で足す作業ですが、SUMIFSなら
=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "8月", C2:C5, "敬老の日")
と入力するだけで、8,960円という答えが一瞬で返ってきます。行数が4行ではなく4,000行になっても、かかる時間は変わりません。
「毎回同じ作業」こそ、関数に任せるべき理由
AI：
「VLOOKUP、IFERROR、SUMIFS……なんだか、僕たちのシリーズ、毎回『繰り返し作業をやめる話』な気がします。」
ディレクター：
「その通りです。一回きりの作業なら、正直Excel関数を覚えなくても電卓で十分です。でも『毎月』『毎シーズン』繰り返す作業だけは、最初に少し時間をかけてでも、仕組み化する価値があります。」
AI：
「一度だけ頑張れば、あとはずっと楽できる、と。」
ディレクター：
「今日は本当に理解が早いですね。……ブランクの間、どこかで勉強でもしてたんですか？」
AI：
「いえ、僕は毎回、初対面のような気持ちで臨んでます。」
ディレクター：
「それは、褒めていいのか分からない発言ですね。」
今日のまとめ（AIと一緒に）
AI：
- 1.SUMIFSは「複数の条件を全部満たす行だけ」を合計する関数。
- 2.書き方は
=SUMIFS(合計したい列, 条件1の列, 条件1, 条件2の列, 条件2...)。
- 3.「毎回同じ集計を繰り返している作業」ほど、関数化の効果が大きい。
- 4.一度作った数式は、来月も来年も、条件を書き換えるだけで使い回せる。
ディレクター：
「今日は、ブランクを感じさせない出来でした。」
AI：
「次、いつ会えるか分かりませんが、また忘れないでくださいね。」
次回#008は、複数条件を「合計」ではなく「件数」で数えたい時に使う「COUNTIFS関数」を予定しています。ブランクがどれだけ空くかは、正直まだ分かりません。
ディレクターとAIの奮闘記 #007 おわり